企業(yè)在檔案管理中常見問題 檔案管理不當存在的問題

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企業(yè)在檔案管理中常見問題
1、各部門應(yīng)移交集團檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確，使得各部門不清楚哪些檔案 應(yīng)移交集團檔案室存檔。 2、執(zhí)行力度不夠，缺少執(zhí)行監(jiān)管。 3、公司早期資料缺失嚴重。4、檔案借閱審批流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時，無法及時完成借閱審批。 5、權(quán)限設(shè)置不夠合理，某些部門（審計）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權(quán)限 的限制，每一類檔案都進行借閱流程，影響工作效率。6、檔案系統(tǒng)缺少關(guān)鍵字檢索功能，不方便搜索。

檔案管理不當存在的原因：1、對于各部門檔案狀況了解不夠，《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。 2、對《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。 3、由于公司早期對檔案缺乏有效的管理，造成歷史資料缺失嚴重。

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