企業(yè)內(nèi)刊外包的好處

從人力資源服務(wù)、會(huì)計(jì)稅務(wù)服務(wù)到IT，越來越多的企業(yè)把非核心業(yè)務(wù)外包，從而騰出寶貴的人力物力發(fā)展核心業(yè)務(wù)。隨著企業(yè)內(nèi)刊業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，各單位主管也在外包還是自己做的選擇中撓頭。

 

其實(shí)，正因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)刊如此重要，才更需要借用外力讓企業(yè)文化得到更好的提升和專業(yè)傳播，而不受制于“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”。

 

當(dāng)然，要不要外包內(nèi)刊采編和制作業(yè)務(wù)，有方方面面需要考慮的事項(xiàng)，總結(jié)起來無非如下：
1、節(jié)省費(fèi)用——特別是所在行業(yè)整體薪酬較高的企業(yè)，例如金融類、資源類、服務(wù)類企業(yè)等，把業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司，有利于降低管理成本。

2、提升品質(zhì)——把內(nèi)刊業(yè)務(wù)外包給專業(yè)公司將大大提升內(nèi)刊品質(zhì)。通過外包，甲方公司可以選擇全國(guó)專業(yè)的內(nèi)刊采編制作團(tuán)隊(duì)。如果服務(wù)不滿意，可以及時(shí)更換承包商，而不必?fù)?dān)心提升品質(zhì)可能帶來的員工管理等內(nèi)部問題。

3、風(fēng)險(xiǎn)管理——對(duì)于某些行業(yè)，出版物的風(fēng)險(xiǎn)管理由第三者出面處理，會(huì)減緩對(duì)企業(yè)的直接壓力。

4、伸縮性——內(nèi)刊業(yè)務(wù)外包會(huì)更具靈活性，可以根據(jù)合同靈活增減頁(yè)碼或改變出版頻次，甚至終止出版，而不必?fù)?dān)心由此帶來的管理上的麻煩。

5、專業(yè)服務(wù)——外包方帶來的專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)是很難通過內(nèi)部員工培訓(xùn)達(dá)到的，即便能達(dá)到同樣的水準(zhǔn)，公司花掉的時(shí)間和承擔(dān)的員工管理成本也不得不考慮。

 

如果給內(nèi)刊的采編制作外包做一個(gè)定義，大概可以這樣寫:“從戰(zhàn)略的高度考慮使用專業(yè)采編、設(shè)計(jì)、制作外部資源來替代本公司員工承擔(dān)的工作，從而減少非核心業(yè)務(wù)對(duì)公司資源的占用，優(yōu)化資源管理”。

 

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